2012年9月26日，由省、市人民检察院、省、市、县档案局组成的档案工作规范化管理检查评估组来到我院，对我院申报“湖南省档案工作规范化管理省特级档案室”进行验收评估并授牌。这是到目前为止,临澧县政法系统乃至常德市政法系统荣获全省“特级档案室”的第一家单位。
 
  2010年来,临澧县人民检察院坚持把检察档案工作作为深入推进执法规范化建设的重要载体,不断深化认识、强化措施、加大力度,扎实推进档案室提质升级、上档升位。该院投入经费20万元,新增陈列室一间,并对现有档案库房进行达标改造,档案用房总面积达到268平方米。购置高性能计算机,专门用于档案信息的录入和管理。安装温湿度调控系统,配备防磁柜、消毒柜、干粉灭火器等设备,确保档案库房达到防火、防盗、防潮、防光的环境要求;添置可以存放15年以上档案的密集架、扫描仪、目录柜、数码刻录机等设备,满足纸质档案、电子档案、照片档案、音像档案等不同类别档案的装备需求。目前该院库存文书档案763卷2136件,诉讼档案5588卷,会计档案1042卷,基建档案22卷,技术982卷,照片档案225张,电子档案19件,实物档案172件。在完善硬件施设的同时,该院完善制度,加强管理,有效加大档案利用率。3年来,我院档案室共提供案卷和资料查询100多人次。
 
  评估组严格按照机关档案工作规范化管理评估内容及评估细则的要求,对该院档案室的库房及陈列室进行检查。评估组认为:临澧县院领导充分重视档案工作,建立了完善的档案管理体系及制度,库房设备齐全,库存档案门类完整,电子索引目录健全,扫描文件齐备,档案的上架符合分类上架、装订规范、排列有序的要求,对档案的利用有了充分的认识,达到了省“特级档案室”的要求。评估组以98.5的高分通过了我院的申报请求。

授牌仪式现场

县委常委、政法委书记林宜泉致欢迎辞

党组副书记、副检察长戴朝林汇报档案工作规范管理工作情况

评估组实地查看档案库房

档案库全貌

查看档案信息化情况

省院办公室档案科科长徐小平在档案库检查验收

参观荣誉陈列室

徐小平代表省档案局对我院档案工作进行点评

市院党组成员、副检察长王忠银讲话

常德市档案局业务指导科科长蔡唯反馈评估意见

省院办公室综合调研室主任王为军宣读评估结论

省、市院领导为我院授牌

党组书记、代检察长谢正平在授牌仪式上表态

省特级档案室